1- حرر محضرا بحادث الفقد أو التلف يوقع من ثلاثة أعضاء .
2- أذكر أسباب التلف أو الفقد الحاصل وتوضيح نتيجة ذلك إهمال أو تقصير أو سوء استخدام أو أي غرض آخر طارئ مع تحديد مسئولية المقصر آو المتسبب .
3- أرفع المحضر الى مدير عام التربية والتعليم لاتخاذ اللازم .
2- أذكر أسباب التلف أو الفقد الحاصل وتوضيح نتيجة ذلك إهمال أو تقصير أو سوء استخدام أو أي غرض آخر طارئ مع تحديد مسئولية المقصر آو المتسبب .
3- أرفع المحضر الى مدير عام التربية والتعليم لاتخاذ اللازم .