1- جرد جميع الاصناف في المستودعات مرة كل سنة على الاقل بواسطة لجنة من غير المسئولين عن عهدة المستودعات أو قيدها .
2- تدوين الاصناف في استمارة الجرد نموذج رقم (11) من أصل وخمس صور بعد اعتمادها وتوقيعها .
3- ارسال أصل النموذج والصور الى ادارة التربية والتعليم بعد مطابقتها على ما هو مدون في بطاقة العهدة نموذج رقم 8
2- تدوين الاصناف في استمارة الجرد نموذج رقم (11) من أصل وخمس صور بعد اعتمادها وتوقيعها .
3- ارسال أصل النموذج والصور الى ادارة التربية والتعليم بعد مطابقتها على ما هو مدون في بطاقة العهدة نموذج رقم 8