الرئيسية
أحدث الصور
التسجيل
دخول
Admin الأربعاء سبتمبر 17, 2008 6:16 pmالمشاركة في تحديد احتياج الادارة من المواد والمعدات والأجهزة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
استلام المواد والمعدات والأجهزة وكافة المستلزمات المؤمنة للإدارة بعد استيفاء كافة إجراءات الشراء النظامية .
صرف الاصناف التي تحتاج إليها إدارات وأقسام ومدارس الادارة وفقا لأوامر الصرف .
تخزين الاصناف وفقا لأسس التخزين السليمة .
التأكد من مطابقة المواد والمعدات للمواصفات المطلوبة والتحقق من الصنف وصحة العدد والوزن والمقاس طبقا للمعايير الموضوعة والعينات النموذجية بالتنسيق في ذلك مع إدارة مراقبة المخزون .
قبول واستلام الرجيع والمحافظة عليه لحين التصرف فيه طبقا للقواعد المتبعة في هذا الشأن .
مراقبة حركة المواد والمنصرف والحد الادنى والأعلى ونقطة الشراء .
قيد حركة الاصناف في بطاقات الصنف من واقع المستندات المؤيدة وحفظ صور المستندات .
توفير وسائل الامن والسلامة في مستودعات الادارة .
المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع واتخاذ الاجراءات اللازمة للتخلص من الاصناف الراكدة والمستغني عنها .
تنظيم عمليات التعبئة والشحن والنقل وتهيئة الوسائل المناسبة لها داخل المستودعات وخارجها عند الاستلام والتسليم والتوصيل طبقا للمواعيد المحددة .
إجراء الجرد السنوي في نهاية كل عام مالي بالإضافة للمطابقة الدورية القيدية والمفاجئة من قبل إدارة مراقبة المخزون . وفقا للمادة (27) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية .
تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام والصرف والإرجاع .
نظيم القوائم الدورية بحركة الاصناف وتقديم كافة البيانات والإحصاءات المخزنية عند الطلب .
إعداد مشروع الميزانية السنوية للقسم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
الاشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الادارة ومعوقات الاداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الادارية والمالية .
أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
استلام المواد والمعدات والأجهزة وكافة المستلزمات المؤمنة للإدارة بعد استيفاء كافة إجراءات الشراء النظامية .
صرف الاصناف التي تحتاج إليها إدارات وأقسام ومدارس الادارة وفقا لأوامر الصرف .
تخزين الاصناف وفقا لأسس التخزين السليمة .
التأكد من مطابقة المواد والمعدات للمواصفات المطلوبة والتحقق من الصنف وصحة العدد والوزن والمقاس طبقا للمعايير الموضوعة والعينات النموذجية بالتنسيق في ذلك مع إدارة مراقبة المخزون .
قبول واستلام الرجيع والمحافظة عليه لحين التصرف فيه طبقا للقواعد المتبعة في هذا الشأن .
مراقبة حركة المواد والمنصرف والحد الادنى والأعلى ونقطة الشراء .
قيد حركة الاصناف في بطاقات الصنف من واقع المستندات المؤيدة وحفظ صور المستندات .
توفير وسائل الامن والسلامة في مستودعات الادارة .
المحافظة على المخزون والعمل على حمايته من التلف والضياع واتخاذ الاجراءات اللازمة للتخلص من الاصناف الراكدة والمستغني عنها .
تنظيم عمليات التعبئة والشحن والنقل وتهيئة الوسائل المناسبة لها داخل المستودعات وخارجها عند الاستلام والتسليم والتوصيل طبقا للمواعيد المحددة .
إجراء الجرد السنوي في نهاية كل عام مالي بالإضافة للمطابقة الدورية القيدية والمفاجئة من قبل إدارة مراقبة المخزون . وفقا للمادة (27) من قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية .
تطبيق قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية على جميع عمليات الاستلام والصرف والإرجاع .
نظيم القوائم الدورية بحركة الاصناف وتقديم كافة البيانات والإحصاءات المخزنية عند الطلب .
إعداد مشروع الميزانية السنوية للقسم بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة .
الاشراف على تنظيم المعاملات والمعلومات الخاصة بالإدارة وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر .
إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الادارة ومعوقات الاداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير الشئون الادارية والمالية .
أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .
